Trong các dự án lưới điện, công tác khảo sát và thiết kế luôn được xem là nền tảng quyết định chất lượng và hiệu quả đầu tư. Một phương án thiết kế tối ưu không chỉ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật mà còn phải phù hợp với điều kiện thực tế, – tiết kiệm chi phí và hạn chế tối đa các phát sinh trong quá trình thi công cũng như vận hành công trình.
Tuy nhiên, với những dự án có quy mô lớn, trải dài trên nhiều địa hình và chịu tác động của nhiều yếu tố khách quan, việc phát sinh sai sót trong khảo sát hoặc thiết kế là điều khó tránh khỏi. Điều quan trọng không nằm ở việc có sai sót hay không, mà ở cách nhận diện, xử lý và kiểm soát các sai sót đó một cách kịp thời và hiệu quả.
Thực tế cho thấy, nhiều rủi ro về chất lượng, tiến độ hay chi phí phát sinh lại bắt đầu từ những sai sót rất nhỏ: một thông tin quy hoạch chưa được cập nhật, số liệu khảo sát chưa đầy đủ, sự thiếu đồng bộ giữa các bộ môn hoặc một chi tiết chưa được kiểm tra kỹ trong hồ sơ thiết kế. Nếu được phát hiện sớm, việc điều chỉnh khá đơn giản. Nhưng khi sai sót được phát hiện trong giai đoạn thi công, phạm vi ảnh hưởng sẽ lớn hơn nhiều, kéo theo phải sửa đổi thiết kế, phát sinh chi phí, kéo dài tiến độ và thậm chí ảnh hưởng đến an toàn công trình.
Chính vì vậy, công tác khắc phục sai sót không nên chỉ được nhìn nhận là hoạt động “sửa lỗi”. Mỗi lần xử lý sai sót cũng là quá trình đánh giá lại các yếu tố kỹ thuật, rà soát phạm vi ảnh hưởng và lựa chọn phương án tối ưu giữa yêu cầu kỹ thuật, tiến độ, chi phí và an toàn. Trong nhiều trường hợp, một giải pháp điều chỉnh cục bộ, được tính toán kỹ lưỡng, sẽ mang lại hiệu quả cao hơn rất nhiều so với việc thay đổi toàn bộ phương án thiết kế.
Ở góc độ quản trị doanh nghiệp, cách tiếp cận này cũng góp phần kiểm soát hiệu quả các rủi ro trọng yếu trong hoạt động tư vấn như sai sót thiết kế phải chỉnh sửa nhiều lần, phối hợp đa bộ môn chưa đồng bộ, ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ và an toàn công trình. Thay vì chờ rủi ro xảy ra rồi xử lý, thì việc phát hiện sớm và khắc phục kịp thời ngay từ giai đoạn khảo sát, thiết kế chính là một trong những biện pháp quản trị rủi ro hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất.
Để làm được điều đó, bên cạnh việc nâng cao chất lượng khảo sát và thiết kế, cần tăng cường kiểm tra chéo giữa các bộ môn, duy trì sự phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị thiết kế và đơn vị thi công, đồng thời đẩy mạnh ứng dụng các công cụ số như mô hình 3D, BIM để phát hiện sớm các xung đột ngay từ giai đoạn thiết kế. Đây không chỉ là giải pháp nâng cao chất lượng hồ sơ mà còn góp phần giảm thiểu các phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
Đối với PECC3, quản trị rủi ro không bắt đầu khi sự cố xảy ra mà bắt đầu từ việc nhận diện sớm những sai sót nhỏ nhất và xử lý chúng một cách khoa học. Mỗi lần khắc phục sai sót cũng là cơ hội để hoàn thiện quy trình, tích lũy kinh nghiệm và nâng cao chất lượng dịch vụ tư vấn. Đó cũng là nền tảng để PECC3 không ngừng cải tiến, mang đến cho khách hàng những giải pháp thiết kế an toàn, hiệu quả và bền vững./.
